Değişiklik Yönetimi

Değişim olumlu eylemdir. Değişim sonucunda yenilenmeler ve daha ileri gitmeler gerçekleşir.

Projelerde değişiklikler kaçınılmazdır. Değişimleri olumsuz görmek büyük bir hatadır.

Değişiklik yönetimi ayrı yönetilmesi gereken bir süreçtir. Proje yöneticisi, yönettiği birçok alt başlık gibi değişimleri de yönetmelidir. Dikkat edilmesi gereken noktalar;
1) Değişiklikler mutlaka resmi olarak istenmeli ve onay mekanizmasından geçmeli.
2) Değişikliklerden tüm paydaşların haberi olmalı. Olası etkilenebilecek başka proje parçalarını göremediyseniz bu yolla fark edebilirsiniz.
3) Değişimin nedeni ve getirisi tanımlanmalı, paydaşlara bu bilgi iletilmeli. Değişim sonucunda yaşanan yenilenme ve bir adım ileri gidebilme becerisi yeni yolları açabilir.
4) Değişimlerin kapsam dahilinde olup – olmadığı kontrol edilmelidir. Kapsam dışı olan değişimler ek özellik olarak değerlendirilmelidir.

Proje yöneticisi değişimleri sürekli takip etmelidir. Peki değişimleri nerede değerlendirmeliyiz? Kapsam yönetimi, zaman yönetimi gibi değişim yönetimi de bir başlık altında tutulmalıdır. Değişiklikler projenin birçok yerini etkileyebilir, bu sebeple büyük resimde görünmelidir.